Velkommen til arkivplanen for Vadsø kommune. Arkivplanen skal fungere som en administrativ håndbok for kommunen. Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Vadsø kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Vadsø kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: " Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid." I kommunen er det rådmannen som har det overordnede arkivansvaret jfr arkivforskriften § 1-1. Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste. Arkivplanen bør oppdateres når: - det skjer omfattende endringer i organisasjonen - når det blir tatt i bruk nye fagsystem og ved skifte av saksbehandlingssystem - skifte av arkivnøkkel - vesentlige endringer i rutiner. Arkivleder skal ha melding om alle endringer med mulig følger for arkivet i god tid før de blir satt i verk og har rett til å uttale seg om de følgende de kan få for arkivet.Rådmannen anmoder alle ansatte i kommune å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen. Alle arkivmedarbeidere og saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.
Created by NXC AS
